Nem csak egy értékelőlap.
Lapépítés, verziózás, eredménysávok, ritmus, 360-as irányok, állapotok, napló, aláírás — ahogy a rendszer csinálja. Ez a nézet a HR-esnek és az IT-snak mutatja meg, mi van a kérdőív mögött.
Ma öt egység, egy lap. Holnap ezer ember, havonta. Ugyanaz a rendszer.
Mennyire menjünk bele?
Kilenc lépés a lap megépítésétől az aláírásig.
Ez nem funkciólista. Ez az a sorrend, ahogy egy értékelés a rendszerben végigmegy — és minden lépés alatt ott van, amit a kód ténylegesen csinál.
-
Megépíted a lapot
Az értékelőlap fa: csoportok csoportokon belül, bennük a faktorok. A pontskála lehet újrafelhasznált — egyszer megírod, több lapon használod —, de bármelyik csoport vagy faktor felülírhatja a sajátjával. Egy csoport lapítható is, ha a tagolás a szerkesztéshez kell, a kitöltőnek nem.
A rendszerbenbeágyazható faktorcsoportok · újrafelhasználható pontcsoportok · egyedi pontozás csoport- és faktorszinten · lapítható csoport
-
Verziózod, mielőtt élesíted
A készülő lap piszkozat marad, amíg el nem engeded. Az élesített verzió magába zárja a teljes faktorfát, az eredménysávokat és az aláírás-szabályokat — ezért egy két évvel ezelőtti kitöltés ma is ugyanazt jelenti, akkor is, ha a lapot azóta átírtad.
A rendszerbenverziónként piszkozat-állapot · a faktorfa, az eredménysávok és az aláírók a verzióban rögzülnek
-
Megmondod, mit jelent az eredmény
A nyers pontszám önmagában nem mond semmit. Sávokat adsz hozzá — tól, ig, néven nevezve, akár százalékban —, és két küszöböt: mi számít kiugróan jónak és kiugróan gyengének. Innentől nem a szám a kérdés, hanem hogy melyik sávba esik.
A rendszerbeneredménysávok tól–ig, névvel, pontban vagy százalékban · külön jó- és gyenge-teljesítmény küszöb · a kitöltés tárolja az elért, a maximális és a minimális pontot
-
Beállítod a ritmust
A lapnak saját aktív időszaka van, a verziónak pedig kitöltési gyakorisága. És eldöntöd, hogy a kitöltés egy időszakra szól-e — „ez a féléves kör” —, vagy egy időpontra: „ez a mai nap”. Ettől lesz ugyanaz a rendszer alkalmas évi egy körre és napi értékelésre is.
A rendszerbena laphoz aktív időszak · a verzióhoz kitöltési gyakoriság · a kitöltés időszakra vagy időpontra szól
-
Kiosztod — és 360-nál az irány is számít
Nem csak az a kérdés, ki értékel, hanem hogy honnan. Az értékelő típusa hordozza az irányt a hierarchiában és azt is, hányan értékelnek abból a típusból. Az önértékelés külön típus. Egy kártya köti össze az értékelőt azzal az egy kitöltéssel, amiért felel.
A rendszerbenértékelő-típusonként darabszám és hierarchia-irány · az önértékelés saját típus · egy értékelési kártya = egy értékelő + egy kitöltés
-
Kitöltik, és látszik, ki van még hátra
A kitöltés menet közben mentődik, nem kell egy ülésben végezni. Aki értékelőként érintett, annak a kezdőlapján ott a szám, hány értékelés vár rá — pontosabban hány olyan, amit még nem hagytak jóvá.
A rendszerbenmentés közben, utolsó mentés időbélyegével · kezdőlapi számláló a még jóvá nem hagyott értékelési kártyákra
-
Csoportosan is, ha ugyanaz a lap
Ha egy vezetőnek több azonos munkakörű embere van — és ezért ugyanaz az értékelőlapjuk —, nem kell egyesével végigmennie rajtuk. Egy képernyőn megnyílik mind: a kompetenciák sorokban, az emberek oszlopokban. Így nem elszigetelten pontoz, hanem egymáshoz méri őket, kompetenciánként. Ugyanez fülekre bontva is kérhető, ha valaki inkább egyesével haladna.
A rendszerbentöbb kitöltés egy képernyőn, kompetenciánként és emberenként egy csúszka · csoportonkénti futó pontszám személyenként és az elérhető maximum · ugyanaz a készlet füles nézetben is · a kör a vezetői áttekintésből indul, és oda tér vissza
-
Négy állapot, négy időbélyeg
A kitöltés nem attól kész, hogy valaki kitöltötte. Létrejön, értékelik, jóváhagyják, elfogadják — mind a négy lépésnek saját dátuma és saját felelőse van. És van ötödik kimenet is: nem értékelhető. Minden közbeavatkozás naplózva, ki és mikor.
A rendszerbennégy állapot külön dátummal és külön felelőssel · külön „nem értékelhető” állapot · szerkesztési napló kitöltésenként
-
Aláírás és értesítés — szabályból, nem kézből
Az aláírók körét nem a kitöltő válogatja össze: a verzió mondja meg, honnan jöjjenek — a felettes, az alárendelt fa, a teljes szervezet, maga az értékelő —, és melyik pozícióból. Van, aki valódi résztvevő, és értesítést kap; van, akit csak letárolunk, mert jelen volt. Ha az eredmény átlépi a küszöböt, a felettes levelet kap róla.
A rendszerbenaz aláírók forrása szabály: felettes / alárendelt fa / teljes fa / az értékelő / bárki, pozícióra szűrve · résztvevőnként látszik, kapott-e értesítést · küszöb átlépésekor automatikus levél a felettesnek
Ez az, amitől egy HR-es azt mondja: ezt végiggondolták. Nem az értékelőlap szép. Az alatta lévő kilenc lépés áll meg.
A kompetenciaértékelés mellé teljes folyamat építhető.
A klasszikus értékelőlap szándékosan zárt és stabil — az a rendszer magja, és nem feszegettük szét mindennel, ami egy értékeléshez még hozzátartozhat. Mellé viszont önálló elemek vehetők fel, amelyek a dolgozóról szóló értékeléseket és visszajelzéseket gyűjtik be. Ezekből áll össze pontosan olyan összetett értékelési folyamat, amilyenre nálatok szükség van.
-
Célkitűzések
A cél nem egy mondat a lap alján. Saját köre van, körönként egy kártyával emberenként, és a kártyának két külön fázisa: a kitűzés és az értékelés — külön zárnak, külön jogosultsággal. Egy célhoz cím, leírás és kritérium tartozik: miből fogjuk tudni, hogy teljesült. Az is látszik, ki tűzte ki: a dolgozó maga vagy a felettese.
A rendszerbencél = cím + leírás + kritérium · a kártya kitűzési és értékelési fázisa külön zárul · a cél jóváhagyható · alcélok, súly és a kritérium megjelenítése beállítás kérdése
-
Fejlesztési igények
Nem szabadszöveg, hanem három mező: mit, hogyan és mikorra. Van készítője és jóváhagyója, és megjegyzés is fűzhető hozzá — így a következő körben nem emlékezetből kell felidézni, miben maradtunk.
A rendszerbenmit · hogyan · céldátum · készítő és jóváhagyó · megjegyzések
-
Projektértékelés
Ha a munka projektekben áll össze, a kör alá projektek tartoznak, és emberenként, értékelőnként külön kártya készül. Nem pontszám van rajta egyedül: erősség, fejlesztendő terület és eredmény.
A rendszerbenkör → projektek → értékelő kártyák · kártyánként erősség, fejlesztendő terület és eredmény, értékelőre bontva
-
Megjegyzések
Megjegyzés a célhoz, a fejlesztési tervhez és magához a kitöltéshez is fűzhető. Ez az, amitől egy értékelés nem lezárt dokumentum lesz, hanem egy beszélgetés írásos nyoma.
A rendszerbenmegjegyzés célra, fejlesztési tervre és kitöltésre — mindegyik a saját szerzőjével
-
Mutatószámok
A célok pontozása körönként dől el: vagy százalékos — megadott maximummal és tizedesjegy-pontossággal —, vagy egy előre definiált pontlista. Az eredmény lehet szám, szöveg, vagy mindkettő. Nem minden cégnél ugyanúgy; ez beállítás.
A rendszerbenkörönként százalékos vagy pontlistás pontozás · az eredmény pont és/vagy szöveg · a célsúly bekapcsolható
A mag ugyanaz marad, a folyamat pedig annyi elemből áll, amennyiből nálatok érdemes. Ettől lesz az értékelésből folytatás, nem évente egy lezárt akta.
Nézd meg — ne olvasd.
Valódi onePerformance-riportok: hol tart az értékelési kör, és mit kezdj az eredményével.
Hol tart az értékelési kör?
Kinél akadt el, és hogy áll a kampány?
Mit mutat az eredmény?
Hol a legnagyobb a fejlesztési igény?
Valódi rendszerképek · ügyfél- és személyes adatok kitakarva
Gyakori kérdések
Amit a vezetők és HR-esek a leggyakrabban kérdeznek.
Mennyivel több munka ez a HR-nek?
Mi az a 360°-os értékelés?
Mi lesz az értékelés eredményével?
Összehasonlítható az eredmény a csapaton belül?
Megtudom, ha valakinél kiugró az eredmény?
Válaszd, ami neked való
Támogatja a felhő (SaaS) és a helyszíni (on-site) telepítést is. A részletes szolgáltatási modelleket a oneSolution oldalon mutatjuk be.
Megnézem a részleteket →A HR School a One Solution stratégiai szakmai partnere. A rendszer bevezetését és működtetését gyakorlati HR-támogatással, képzésekkel és interim megoldásokkal segítik.
Kapcsolat
E-mail cím
info@onelearning.infoPostacím
One Learning Zrt.
1021 Budapest, Budakeszi 51/D C.ép. II/5